Introducción
Bienvenido a Famous Group Technologies, Inc. (“nosotros”, “nos” o “nuestro”).
Ofrecemos una aplicación web que permite a los participantes de eventos (« usted ») participar en experiencias interactivas enviando selfies, nombres y direcciones de correo electrónico mediante el escaneo de códigos QR en los eventos. Dependiendo de la activación específica, nuestros clientes pueden optar por recopilar información adicional, como respuestas a encuestas o datos demográficos.
Esta Política de Privacidad explica:
- Qué datos personales recopilamos (incluidos los datos proporcionados por usted y cualquier información adicional recopilada por nuestros clientes)
- Cómo usamos, almacenamos y protegemos sus datos (incluidos los períodos de retención y las medidas de seguridad)
- Sus derechos con respecto a sus datos personales (incluido cómo retirar el consentimiento o solicitar la eliminación)
Nos comprometemos a garantizar su privacidad y cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR ), el GDPR del Reino Unido y otras leyes de privacidad relevantes.
Datos que recopilamos
Cuando interactúas con nuestra aplicación web escaneando un código QR , recopilamos los siguientes datos personales:
- Selfie (imagen) : una foto que envías voluntariamente.
- Nombre – Tu nombre completo o apodo.
- Dirección de correo electrónico : se utiliza para recuperar su selfie y participación en eventos.
Además, tenga en cuenta que, si bien normalmente solo recopilamos los datos mencionados, nuestros clientes pueden optar por recopilar información personal adicional según sus necesidades. No recopilamos datos sensibles, como raza, salud o identificadores biométricos, más allá de la selfie que nos proporcione.
Finalidad del Tratamiento
Procesamos sus datos personales para los siguientes fines:
- Generación y almacenamiento de imágenes de eventos: procesamos su selfie para generar y almacenar imágenes relacionadas con eventos para su recuperación por correo electrónico.
- Acceso a sus imágenes hasta por 30 días. Este periodo de retención puede variar según las necesidades de nuestros clientes (organizadores de eventos). Una vez transcurrido el periodo de retención, los datos se eliminan permanentemente y ya no se pueden recuperar.
- Procesamiento relacionado con la activación
- Garantizar la seguridad del sistema y mejorar nuestra aplicación web.
No utilizamos sus datos para fines de marketing ni para la toma de decisiones automatizada.
Base legal para el procesamiento
Nos basamos en las siguientes bases legales para procesar sus datos bajo el RGPD:
Artículo 6(1)(a ) del consentimiento. Al enviar sus datos, usted consiente expresamente su tratamiento según lo descrito. Política de conservación de datos.
Conservamos datos personales solo el tiempo que sea necesario para el propósito previsto:
Tipo de datos | Retención | Eliminación automática |
Selfies | 30 días | Eliminado después de 30 días a menos que se extienda mediante solicitud |
Nombres y correos electrónicos | 12 horas | Eliminado después de 12 horas a menos que se extienda mediante solicitud |
Solicitudes de extensión: si nuestro cliente (organizador del evento) solicita almacenamiento extendido, la retención puede extenderse bajo estrictos controles de seguridad .
Una vez que expira el período de retención, los datos se eliminan de forma permanente y no se pueden recuperar .
Intercambio y transferencias de datos
No vendemos, alquilamos ni comercializamos sus datos personales.
Sin embargo, podemos compartir datos en las siguientes circunstancias:
- Con organizadores de eventos (nuestros clientes) : solo cuando se solicite y estrictamente para fines relacionados con el evento.
- Con subprocesadores confiables : para almacenamiento seguro, entrega de correo electrónico y monitoreo de seguridad .
- Cuando lo requiera la ley : si las autoridades solicitan datos en virtud de órdenes legales válidas.
¿Dónde se almacenan sus datos?
- Todos los datos se almacenan de forma segura en servidores ubicados en América del Norte.
- Utilizamos cláusulas contractuales estándar (SCCs) para garantizar el cumplimiento del RGPD para todos los datos transferidos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
Sus derechos según el RGPD
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:
- Derecho a retirar el consentimiento : puede revocar su consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso : solicitar una copia de sus datos almacenados, siempre que la solicitud se realice dentro del período de retención anterior a la eliminación de los datos.
- Derecho de Rectificación – Corregir datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión (“Derecho al olvido”) – Solicitar la eliminación antes del período de conservación estándar.
- Derecho a la restricción del procesamiento : limitar la forma en que usamos sus datos.
- Derecho a la portabilidad de datos : solicite sus datos en un formato estructurado y legible por máquina.
- Derecho a oponerse – Detener el procesamiento de sus datos bajo ciertas condiciones.
¿Cómo ejercer sus derechos? Puede presentar solicitudes a nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD) en:
- ba@thefamousgroup.com
- Responderemos dentro de los 30 días siguientes a su solicitud de acuerdo con la normativa GDPR.
Medidas de seguridad de datos
Nos tomamos la seguridad muy en serio. Para proteger sus datos, implementamos:
- Cifrado en tránsito y en reposo : cifrado AES-256 para datos almacenados, TLS 1.2+ para transmisiones.
- Controles de acceso : solo el personal autorizado puede acceder a los datos de los participantes.
- Autenticación multifactor (MFA) : necesaria para todas las cuentas de administrador.
- Auditorías y monitoreo de seguridad : realizamos revisiones de seguridad periódicas y monitoreamos los registros de acceso.
- Anonimización y minimización de datos : almacenamos la menor cantidad posible de datos de identificación personal.
En caso de violación de datos:
- Notificaremos a las personas afectadas y a las autoridades reguladoras dentro de las 72 horas (según el artículo 33 del RGPD ).
Cookies y tecnologías de seguimiento
Utilizamos cookies y tecnologías similares solo para fines esenciales , como:
- Análisis de rendimiento : comprender cómo se utiliza nuestra aplicación web.
Tus opciones:
- Puede desactivar las cookies en la configuración de su navegador.
Cookies que utilizamos:
- Cookies esenciales (necesarias para la funcionalidad del servicio).
- Cookies analíticas (Google Analytics, etc.).
Gestión del consentimiento
Los participantes pueden aceptar o rechazar las cookies en nuestra aplicación web.
Servicios de terceros
Podemos utilizar servicios de terceros de confianza para proporcionar nuestra aplicación web, incluidos:
- Proveedores de almacenamiento en la nube : alojamiento de datos seguro.
- Proveedores de servicios de correo electrónico : entrega de enlaces de recuperación.
- Servicios de monitoreo de seguridad : detección de acceso no autorizado.
Nos aseguramos de que todos los proveedores externos cumplan con los requisitos del RGPD.
Cambios a esta Política de Privacidad
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Si los cambios son significativos, haremos lo siguiente:
- Notificarle por correo electrónico (si corresponde).
- Actualice la fecha de “Última actualización” en la parte superior de esta página.
Le recomendamos que revise esta política periódicamente para conocer cualquier cambio.
Información del contacto
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o sus datos personales, puede contactarnos:
- Correo electrónico: ba@thefamousgroup.com
- Dirección postal: 114 Sheldon St., El Segundo, CA 90245
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad , tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos (DPA) local .